Dokumenty z chmury

Zdaniem firmy nowoczesny pakiet biurowy to przede wszystkim chmura. Dzięki niej tworzone i edytowane dokumenty dostępne są przez całą dobę, z któregokolwiek miejsca na świecie, nie tylko dla jednej, ale i kilku osób naraz. Możliwość współdzielenia plików i praca w grupie nad jednym, tym samym tekstem stanowią zresztą najważniejsze atuty Dokumentów Google. W całości zintegrowane z sieciowym Dyskiem Google narzędzie pozwala sprawnie zarządzać zgromadzonymi plikami, edytować je, wzbogacać o zdjęcia, wykresy i analizy.

Biuro w kieszeni

Aplikacje wchodzące w skład pakietu biurowego Google dostępne są również w wersjach na urządzenia mobilne. Ich funkcjonalność w porównaniu z edycjami przeglądarkowymi jest nieco mniejsza. Poza przeglądaniem dokumentów i tworzeniem nowych możliwe jest ich współdzielenie z innymi użytkownikami czy komentowanie na bieżąco wprowadzanych zmian.

Korzystanie z Dokumentów

Produkty Google’a słyną z prostoty obsługi. Nie inaczej jest w tym przypadku.

By uruchomić Dokumenty Google, wystarczy, że po zalogowaniu się na swoim koncie kliknięciem dziewięciu kropek wywołasz listę dostępnych usług, rozwiniesz ją, naciskając Więcej, i wskażesz ikonę Dokumentów.

Korzystanie z usługi zacznij od utworzenia nowego dokumentu za pomocą przycisku +.



Przeniesiony zostaniesz na stronę z klasycznym edytorem tekstu i dość typowym menu wraz z paskiem narzędziowym. Zwróć uwagę na umieszczony w nagłówku aktualny tytuł pliku: Dokument bez tytułu. Aby nadać nową nazwę, kliknij to miejsce, dokonaj modyfikacji i naciśnij Enter. Pamiętaj, że dopóki nie zmienisz tytułu pustego dokumentu bądź nie rozpoczniesz wprowadzania tekstu, plik nie zostanie zapisany.

Dalsza edycja dokumentu wygląda podobnie jak w innych pakietach biurowych. Dla przykładu korzystając z rozwijanego menu, możesz wybrać jeden dostępnych wzorów czcionek. Ikony B, I, U, A pozwolą ci wytłuścić wskazany tekst, zaznaczyć kursywą, podkreślić oraz zmienić jego kolor, a strzałka w lewo umożliwi cofnięcie ostatniej operacji.

Przeglądając tekst bądź też edytując go wspólnie z innymi użytkownikami, możesz proponować zmiany, nie ingerując w treść dokumentu. W tym celu skorzystaj z menu i włącz tryb . Każdy dopisek będzie oznaczany kolorem (np. zielonym) i odpowiednim komentarzem umożliwiającym przy okazji przyjęcie propozycji zmian bądź ich odrzucenie. Decyzję taką może podjąć wyłącznie właściciel edytowanego pliku.

Wszystkie modyfikacje dokumentu rejestrowane są automatycznie i na bieżąco, o czym co jakiś czas informuje niewielki komunikat Wszystkie zmiany zostały zapisane na Dysku. Jego kliknięcie otwiera stronę Historia zmian, dzięki której możesz prześledzić kolejno dokonywane zmiany w pliku. Aby przywrócić konkretną wersje dokumentu, wystarczy nacisnąć odnośnik Przywróć tę wersje.



W każdej chwili możesz udostępnić dokument innym użytkownikom, klikając przycisk Udostępnij i wpisując w wyświetlonym formularzu adresy uprawnionych osób, a także rodzaj przyznanego im dostępu, np. Może edytować, oraz ewentualne komentarze. Naciskając przycisk Wyślij, poinformujesz e-mailowo wybranych znajomych o udostępnieniu im pliku. Jeśli chcesz znacznie szerzej określić dostęp do tego konkretnego dokumentu, skorzystaj z opcji Zaawansowane, po czym udostępnij wyświetlony link przez Gmaila, Google+, Facebooka, Twittera, wybierając wcześniej ustawienia wyświetlania – Włączone.

Dokumenty Google umożliwiają również pracę na plikach znajdujących się na lokalnym dysku komputera, w tym tych pochodzących z pakietu Microsoft Office. Wystarczy przesłać je do chmury. W tym celu w głównym oknie usługi kliknij teczkę, w oknie Otwórz plik przejdź do zakładki Prześlij i albo przeciągnij i upuść wybrany plik prosto na wskazane pole, albo po naciśnięciu Wybierz plik z komputera wskaż go w oknie eksploratora. Dokument zostanie wczytany, w razie potrzeby przekonwertowany i otwarty w edytorze tekstu.