Google offline

Dotychczas, chcąc korzystać z Gmaila bez podłączenia do internetu, trzeba było używać desktopowego klienta pocztowego i ściągać listy na dysk. Podobnie z kalendarzem. Odczytywanie terminów spotkań wymagało wcześniejszego zaimportowania kalendarza do Outlooka czy Sunbirda. Teraz możesz zrezygnować z dodatkowych programów, bo listy, kontakty, a nawet dokumenty możesz przeglądać za pomocą internetowego interfejsu Google, niezależnie od tego, czy w danym momencie masz aktywne połączenie z internetem.

Dostęp bez podłączenia do sieci do danych z Gmaila, Kalendarza i Dokumentów Google jest możliwy tylko za pomocą przeglądarki Google Chrome. Narzędzia niezbędne do obsługi offline tych aplikacji zostały udostępnione w postaci dodatków do przeglądarki Google Chrome. Niestety, nie działają one ani w Firefoksie, ani w Internet Explorerze i na razie brak informacji, czy pojawią się rozszerzenia zgodne z tymi przeglądarkami. Dlatego, jeśli chcesz skorzystać z warsztatów zamieszczonych poniżej, najpierw ściągnij i zainstaluj najnowszą wersję Google Chrome. Znajdziesz ją na stronie internetowej www.google.pl/chrome.

Konfigurując dostęp offline, pamiętaj też o przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa. Nie włączaj tej funkcji na komputerach publicznych, bo wtedy obcy ludzie będą mogli przeglądać twoją korespondencję i dokumenty.

Dostęp offline do dokumentów Google

Dokumenty Google, podobnie jak kalendarz, są dostępne offline tylko do wglądu. Wkrótce jednak ma się pojawić wersja dostępu, która umożliwi edycję wszystkich dokumentów bez podłączenia do sieci.

W pierwszej kolejności zaloguj się do serwisu Dokumenty Google (http://docs.google.com). Następnie znajdź ikonę z kołem zębatym i wybierz z niej polecenie Skonfiguruj Dokumenty offline. Pojawi się okno konfiguracji dostępu offline. Kliknij w nim przycisk Zezwalaj na dokumenty offline.

Następnie w tym samym oknie naciśnij przycisk Zainstaluj ze sklepu Chrome Web. W ten sposób przeniesiesz się na stronę sklepu z aplikacjami do przeglądarki, skąd możesz zainstalować dodatek umożliwiający przeglądanie dokumentów bez podłączenia do sieci.

Gdy znajdziesz się na stronie sklepu, kliknij przycisk Add to Chrome w celu pobrania rozszerzenia. Następnie w okienku, które się pojawi, potwierdź zamiar zaistalowania rozszerzenia, klikając przycisk Zainstaluj. Po instalacji dodatku serwis przygotuje wersję offline przechowywanych plików.

Aby przejrzeć bez podłączenia komputera do internetu zawartość konta Dokumentów Google, wystarczy w pasku adresu wpisać adres serwisu http://docs.google.com. Jak zobaczysz, wszystkie przyciski edycyjne będą zablokowane.

Można jednak skopiować treść pliku do edycji w innym programie. Zaznacz treść, klikając w menu dokumentów Google Edycja i Wybierz wszystko, a następnie użyj kombinacji klawiszy [Ctrl]+[C] i [Ctrl]+[V].

Alternatywny sposób dostępu do dokumentów w trybie offline

Wygodnym sposobem na zapewnienie sobie dostępu do Dokumentów Google w trybie offline, z pominięciem aplikacji internetowej, jest pobranie całej zawartości konta na dysk. Funkcja jest ukryta, więc pokażemy, jak z niej skorzystać. Po zalogowaniu się do serwisu http://docs.google.com zaznacz dowolny dokument, klikając w pole opcji z lewej strony nazwy. Następnie rozwiń menu Więcej i wybierz z niego polecenie  Pobierz. W oknie Przekonwertuj i pobierz przejdź do zakładki Wszystkie elementy i na końcu kliknij przycisk Pobierz. Nastąpi pobranie archiwum ZIP ze wszystkimi dokumentami przechowywanymi w serwisie.