Być na swoim

Arkusz odbiorców

Kolejny składnik systemu fakturowania to baza odbiorców, czyli twoich klientów, którym zamierzasz wystawiać faktury. Utworzenie takiej bazy uwolni cię od konieczności ręcznego wypełniania danymi kontrahenta każdej kolejnej przeznaczonej dla niego faktury.

Otwórz wcześniej utworzony w Excelu plik Faktura VAT i przejdź na arkusz o nazwie Odbiorcy.

Zacznij od wypełnienia pierwszego wiersza danymi nagłówkowymi. Co musisz wiedzieć o kliencie, chcąc wystawić mu fakturę? Musisz znać nazwę firmy, adres oraz NIP. Takie też słowa wpisz w kolejnych komórkach pierwszego wiersza (od A1 do C1). Teraz od komórki A2 zacznij wypełniać arkusz odpowiednimi danymi kontrahentów:

Gdy wypełnisz arkusz danymi kontrahentów, do komórki D2 wpisz formułę: =WIERSZ() i skopiuj tę formułę do całej kolumny D albo do komórki na tyle dalekiej (np. D1000), by liczby obejmowały wiersze z danymi twoich kontrahentów.

Do komórki E1 wpisz następującą formułę: =SUMY.POŚREDNIE(9;D1:D1000). Wynik, jaki się pojawi w komórce, wyda się idiotyczny, ale tylko przez moment. Zaznacz komórki od A1 do C1 i z menu Dane wybierz Filtr i Autofiltr.

Po prawej stronie komórek, w pierwszym wierszu pojawią się ikonki strzałek. Kliknij teraz taką strzałkę w komórce A1 i z rozwiniętej w ten sposób listy wybierz tylko jednego kontrahenta. Gdy to zrobisz, zwróć uwagę na wartość w komórce E1. Będzie ona zawierała numer wiersza wybranego przed chwilą kontrahenta. Komórka ta będzie bardzo pomocna w automatycznym przenoszeniu danych kontrahenta do finalnego arkusza faktury.