Finansowy ład
Masz już założony zestaw kont, ustawione stany początkowe, czas zatem na pierwszą transakcję. Niech będzie to odnotowanie zakupu artykułów spożywczych na kwotę 112,50 zł. Uwaga! Założyliśmy, że wcześniej przetłumaczyłeś nazwy kont (zgodnie z podanym przez nas słowniczkiem), dlatego poniżej bazujemy już na polskojęzycznych nazwach.
Zakładamy, że za zakupy zapłaciłeś gotówką. W oknie programu GnuCash kliknij dwukrotnie wiersz Portfel.
Pojawi się nowa zakładka Portfel. Zobaczysz tabelę transakcji, na której zaksięgowany jest na razie tylko jeden wpis Bilans otwarcia. Kursor tekstowy jest ustawiony w pierwszej komórce wiersza nowej transakcji, wciśnij klawisz [Tab], by przejść do kolejnych pól. W polu Liczba dla transakcji gotówkowych nie musisz nic wpisywać, jednak w przypadku transakcji innego typu (np. płatność czekiem lub płatność online) w polu tym umieść numer transakcji. Klawiszem [Tab] przejdź do kolejnego pola.
W polu Opis wpisz krótki opis transakcji, np. zakupy w sklepie osiedlowym, wciśnij [Tab] i w polu Transfer kliknij kwadrat, który pojawi się po prawej stronie pola. Rozwinie się lista. Wybierz z niej np. Wydatki: Artykuły spożywcze.
Ponieważ zakup jest wydatkiem, a nie przychodem, wciśnij klawisz [Tab] dwukrotnie, pomijając niepotrzebne w tej transakcji pole Receive (z ang. otrzymał) i w polu Spend (ang. wydał) wpisz kwotę, jaką wydałeś na zakupy – w naszym przykładzie wpisujemy 112,50. Po wpisaniu kwoty wciśnij klawisz [Enter]. Nowa transakcja zostanie automatycznie zaksięgowana, a w polu Bilans zobaczysz kwotę gotówki pozostałą w portfelu.
Aby zaksięgować kolejną transakcję na tym samym koncie, powtórz opisane działania. Jeżeli chcesz zaksięgować transakcję na innym koncie, przejdź do zakładki Konta, wybierz właściwe konto i postępuj jak w poprzednim przykładzie.
Program GnuCash potrafi znacznie więcej niż proste księgowanie niewielkich zakupów. Obsługuje on także transakcje dokonywane na rynku giełdowym, pozwala prowadzić ewidencję zatrudnionych pracowników, nabywców, dostawców itp. I nawet jeżeli niektóre funkcje aplikacji nie sprawdzą się lub nie przydadzą na polskim rynku, to i tak możliwości tego programu zaskakują, biorąc pod uwagę, że przecież jest za darmo.
