Gadżety do Gmaila

PC Format 4/2013

Gmail jest najlepszą usługą pocztową, ale do doskonałości sporo mu brakuje. Dlatego warto zwiększyć jego możliwości za pomocą dodatkowych narzędzi: wtyczek do przeglądarki, usług w chmurze oraz funkcji eksperymentalnych. Opisaliśmy dodatki do najpopularniejszej przeglądarki Google Chrome, ale większość działa również w Mozilli Firefox. BARTŁOMIEJ MROŻEWSKI

Przypomnienia w Gmailu

Przy dużej ilości korespondencji przydaje się pomoc organizacyjna. Dodatek Boomerang ma funkcje przypominania o konieczności wysłania odpowiedzi lub przypomnienia, także przypomnienia warunkowe, aktywujące się, jeśli nie otrzymasz oczekiwanej informacji zwrotnej. Ponadto pozwala na wysyłanie e-maili z opóźnieniem, tak by wiadomość dotarła do odbiorcy o najlepszej dla niego porze dnia.
www.boomeranggmail.com

Aby zainstalować dodatek, wejdź na stronę i kliknij przycisk Install Boomerang, a gdy pojawi się okienko z informacją o instalacji dodatku, kliknij Dodaj. Po instalacji w zakładce zostanie załadowane konto Gmail i wyświetli się samouczek po angielsku. Możesz go przejrzeć albo zamknąć, naciskając SKIP.

Jeśli chcesz wysłać e-mail z opóźnieniem, kliknij po napisaniu wiadomości, w oknie edycji Gmaila przycisk Send Later. Wyświetli się okienko, w którym możesz ustalić, o ile ma być opóźniona wiadomość. Do wyboru masz predefiniowane wartości, np. Tomorrow morning, alternatywnie możesz wskazać dokładny moment wysyłki w polu By a specific time. Wybór potwierdź, klikając Confirm.

Program poprosi o logowanie do serwisu. Jeśli przeglądarka zablokowała wyskakujące okienko, odblokuj je, klikając ikonę z czerwonym iksem w pasku adresu. Po odblokowaniu pojawi się panel autoryzacji dostępu usługi Boomerang do konta Google. Kliknij przycisk Zezwalaj.

Jeśli e-mail, który piszesz, wymaga odpowiedzi, zaznacz opcję Boomerang this. Następnie za pomocą rozwijanej listy z prawej strony określ czas, po jakim ma się pojawić przypomnienie o braku reakcji na e-mail. Tutaj także masz do wyboru zdefiniowane okresy oraz możliwość wybrania własnego terminu.

Możesz też określić warunek wyświetlenia przypomnienia. Jeśli domyślne kryterium, czyli fakt wysłania odpowiedzi, nie jest potrzebne, kliknij if no reply i z listy wybierz opcję if not opened. Do e-maila zostanie dodany link z prośbą do odbiorcy o jego kliknięcie w celu potwierdzenia przeczytania wiadomości.