A A A

Jak zorganizować Dysk Google'a

Wraz z upływem czasu Dysk Google'a potrafi zamienić się w składowisko plików i folderów, wśród których trudno się poruszać, a odnalezienie ważnego dokumentu graniczy z niepodobieństwem. Trzymając się kilku zasad, możemy uniknąć powstania bałaganu na sieciowym dysku.

Uporządkuj pliki w folderach

Najłatwiejszą metodą utrzymania porządku jest założenie folderów przeznaczonych na pliki określonych kategorii (dokumenty finansowe, zdjęcia, projekty itp.).




Na stronie głównej dysku kliknij przycisk Nowy, a następnie wybierz pozycję Folder.







Po wprowadzeniu nazwy nowego folderu kliknij przycisk Utwórz.







Pliki, które chcesz umieścić w wybranym folderze, przenoś do niego metodą przeciągnij-i-upuść.







Jeśli zamierzasz przenieść do folderu kilka plików równocześnie, zaznacz je klikając prawy przycisk myszy i trzymając wciśnięty klawisz [Ctrl]. Następnie kliknij prawy przycisk myszy i z menu kontekstowego wybierz polecenie Przenieś do.







W wyświetlonym okienku wskaż folder docelowy i po kliknięciu prawego przycisku myszy wydaj komendę Przenieś.




Jak zorganizować Dysk Google'a_5

Trzymaj się konwencji nazewnictwa

Gdy na dysku pojawi się więcej dokumentów, przemyślane nazwy zapobiegają otwarciu kilku plików podczas próby zlokalizowania tego właściwego. Przechowywanie wielu arkuszy kalkulacyjnych mających dwuznaczne nazwy nie pomaga w znalezieniu czegokolwiek.






Aby zmienić nazwę pliku lub folderu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Zmień nazwę.




Jak zorganizować Dysk Google'a 6


Wpisz zrozumiałą nazwę, a następnie kliknij OK.






Jak zorganizować Dysk Google'a






Zachowaj spójny i opisowy schemat nazewnictwa, aby było jasne, gdzie znaleźć określone elementy i co zawiera konkretny plik.

Usuń zbędne dane

Po uporządkowaniu dokumentów w folderach możesz stwierdzić, że na dysku są zduplikowane lub niepotrzebne pliki. Skasuj je bez wahania.






Zaznacz plik, naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz pozycję Usuń.




Jak zorganizować Dysk Google'a


 






Dysk nie wyświetla prośby o potwierdzenie usuwania plików. Pojawia się za to komunikat o skasowaniu pliku i propozycja odwołania operacji. Kliknij przycisk Cofnij, aby anulować usunięcie.






Jak zorganizować Dysk Google'a






Odzyskanie skasowanych plików jest możliwe także po przejściu do folderu Kosz, kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranych dokumentów i wydaniu komendy Przywróć.






Jak zorganizować Dysk Google'a






Usunięte pliki powrócą na dysk w miejsca, z których pochodzą.

Utwórz dowiązania symboliczne do plików i folderów

Dysk Google'a pozwala utworzyć dowiązania symboliczne do plików lub folderów i wyświetlać je w różnych miejscach bez zajmowania dodatkowej przestrzeni.




Aby utworzyć dowiązane, kliknij plik lub folder i wciśnij kombinację klawiszy [Shift]+[Z]. Otworzy się specjalne menu.




Jak zorganizować Dysk Google'a




Przejdź do folderu, w którym chcesz utworzyć dowiązanie i kliknij przycisk Dodaj.




Jak zorganizować Dysk Google'a




Aby pozbyć się dowiązania symbolicznego, kliknij je prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję Pokaż szczegóły.




Jak zorganizować Dysk Google'a




W otwartym oknie uaktywnij kartę Informacje i kliknij symbol krzyżyka obok folderu ze skrótem.




Jak zorganizować Dysk Google'a




Pamiętaj, aby usunąć tylko dowiązanie, a nie plik, do którego ono prowadzi.

Oznaczaj ważne pliki i foldery

Dysk Google'a, podobnie jak Gmail, pozwala na oznaczanie gwiazdką ważnych plików i folderów, po wskazaniu ich i wydaniu z menu kontekstowego komendy Dodaj do znaczonych gwiazdką.


Jak zorganizować Dysk Google'a


Dokumenty takie są dodawane do sekcji Oznaczone gwiazdką, dostępnej bezpośrednio z panelu menu po lewej stronie.


Jak zorganizować Dysk Google'a


Pliki i foldery pozostają na starym miejscu. Dysk tworzy do nich tylko dowiązania symboliczne.


Jak zorganizować Dysk Google'a

Pokoloruj foldery

Na sieciowym dysku ikony wszystkich folderów są domyślnie szare. Kolor ułatwia rozpoznawanie folderu i wyróżnianie go spośród wszystkich pozostałych.


Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, przejdź do sekcji Zmień kolor, a następnie wybierz jedną z 24 barw.


Jak zorganizować Dysk Google'a


Folder zmieni kolor na wybrany.


Jak zorganizować Dysk Google'a




 


Tagi: Google
Ocena:
Oceń:
Komentarze (0)

Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy. Komentarze wyświetlane są od najnowszych.
Najnowsze aktualności




Artykuły z wydań

  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 2009
  • 2008
  • 2007
Zawartość aktualnego numeru

aktualny numer powiększ okładkę Wybrane artykuły z PC Format 5/2019
Przejdź do innych artykułów
płyta powiększ płytę
Załóż konto
Co daje konto w serwisie pcformat.pl?

Po założeniu konta otrzymujesz możliwość oceniania materiałów, uczestnictwa w życiu forum oraz komentowania artykułów i aktualności przy użyciu indywidualnego identyfikatora.

Załóż konto