A A A

Nie musi być Office

PC Format 12/2008
Jeśli pracujesz na wielu komputerach i chcesz mieć dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca, użyj zamiast MS Office bezpłatnego, internetowego pakietu Dokumenty Google, który ma podobne funkcje i działa w oknie przeglądarki.

Udostępnianie danych w Dokumentach Google

Jedną z największych zalet edycji dokumentów przez internet jest łatwość udostępnienia danych współpracownikom. Oto, jak to zrobić w Dokumentach Google.


Jeśli chcesz udostępnić dokument lub arkusz, w oknie edycji danego pliku kliknij przycisk Udostępnij, a następnie z listy wybierz Udostępnij inny.


W ten sposób przeniesiesz się do okna opcji udostępniania edytowanego dokumentu. Teraz kolej na wskazanie osób uprawnionych. Ich adresy e-mailowe musisz wpisać w polu tekstowym. Dzięki temu system wie, do kogo wysłać zaproszenia do współpracy. Aby z nich skorzystać i przystąpić do edycji, współpracownicy będą poproszeni o otwarcie bezpłatnego konta w serwisie Google (jeżeli go nie mają).


Domyślnie zaproszenie uprawnia do współtworzenia dokumentu. Jeśli chcesz tylko pokazać treść, przed rozesłaniem zaproszeń zaznacz opcję jako przeglądający.


Zanim wyślesz zaproszenie, spójrz na Uprawnienia zaawansowane. Jeśli nie chcesz, żeby osoba zapraszana mogła dawać prawa edycji i wglądu kolejnym współpracownikom, usuń zaznaczenie z pola obok Współpracownicy mogą zapraszać inne osoby. Aby rozesłać zaproszenie, kliknij przycisk Zaproś współpracowników. Po tym zostaniesz poproszony o napisanie wiadomości powiadamiającej o udostępnieniu dokumentu.


Każdy dokument możesz udostępnić także w formie publicznej strony WWW. W tym celu z listy Udostępnij wybierz polecenie Opublikuj jako stronę internetową. Jeśli chcesz, żeby publiczna strona była aktualizowana w miarę dopisywania kolejnych akapitów do dokumentu, zaznacz poniżej pole Automatycznie opublikuj ponownie po wprowadzeniu zmian.


Gdy wszystko jest gotowe, kliknij przycisk Opublikuj dokument. Wyświetli się link do publicznej strony, który możesz rozesłać za pomocą e-maila lub komunikatora.


Ocena:
Oceń:
Komentarze (0)

Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy. Komentarze wyświetlane są od najnowszych.
Najnowsze aktualności




Natec Oyster Pro - drugie życie dysku
14 czerwca 2019
Stary dysk HDD 2,5” czy niezbyt pojemny SSD tego samego formatu mogą jeszcze okazać się bardzo przydatne. Wystarczy zrobić z nich nośnik...
Artykuły z wydań

  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 2009
  • 2008
  • 2007
Zawartość aktualnego numeru

aktualny numer powiększ okładkę Wybrane artykuły z PC Format 4/2019
Przejdź do innych artykułów
płyta powiększ płytę
Załóż konto
Co daje konto w serwisie pcformat.pl?

Po założeniu konta otrzymujesz możliwość oceniania materiałów, uczestnictwa w życiu forum oraz komentowania artykułów i aktualności przy użyciu indywidualnego identyfikatora.

Załóż konto