Nowoczesna poczta

Dostosowanie wyglądu i obsługa interfejsu

Domyślny układ elementów okna aplikacji można zmienić, dopasowując jego obsługę do własnych upodobań.

Rozwiń Menu, Widok i Kolumny. W oknie Kolumny możesz zdecydować o sposobie prezentacji listy nagłówków w skrzynce odbiorczej (które elementy mają być widoczne i w jakiej kolejności). W polu Wyświetlane kolumny, za pomocą przycisków (1), możesz zmienić kolejność wyświetlania kolumn z danymi.

Gdy kolumna z wybranym typem danych nie jest ci potrzebna, możesz ją usunąć, zaznaczając jej nazwę i wciskając Usuń (2). W odwrotny sposób dodaje się dane do wyświetlania. Kliknij OK.

Ponownie rozwiń Menu, Widok i Układ. Zdecyduj, czy panel podglądu wiadomości ma być wyświetlany pod listą nagłówków czy z jej prawej strony. Możliwe jest też jego całkowite wyłączenie.


Za pomocą Menu – Widok możesz również zmienić sposób prezentacji paska bocznego oraz włączyć lub wyłączyć grupowanie wiadomości w konwersacje.

Na górnym pasku widoczny jest przycisk +Nowy (3), za pomocą którego możesz tworzyć nowe elementy: wiadomości e-mail, wydarzenia (w kalendarzu), zadania, kontakty (w książce adresowej) i listy wysyłkowe (dzięki nim będziesz mógł wysłać wiadomość do wielu osób jednocześnie).

Przycisk Odśwież (6) pozwala sprawdzić, czy na serwerze nie pojawiły się nowe e-maile, obok widoczne są przyciski do odpowiadania, przesyłania wiadomości dalej, ich oznaczania i usuwania. Na końcu paska jest jeszcze pole wyszukiwarki.

Nazwy folderów z pocztą wyświetlają się na lewym pasku w postaci drzewka, pod nim znajdziesz karty przełączające widok pomiędzy skrzynką pocztową, kalendarzem, listą zadań a książką adresową. Środkowy obszar okna zajmuje lista nagłówków wiadomości oraz panel podglądu treści wybranego e-maila.

Tworzenie reguł wiadomości

Reguły pozwalają zautomatyzować różne czynności związane z obsługą poczty, np. samoczynnie przenosić wszystkie e-maile od danego nadawcy do wskazanego folderu. Aby utworzyć taką regułę, rozwiń Menu, wybierz Narzędzia i Reguły. W oknie wciśnij Nowa reguła, z listy wskaż pierwszy szablon Przenoś wiadomości…, następnie kliknij odnośnik od osoby, w kolejnym oknie wpisz adres nadawcy i naciśnij Dodaj – znajdzie się on na liście adresatów. Naciśnij OK. Po powrocie do poprzedniego okna kliknij odnośnik , w oknie Wskazywanie folderu wybierz nazwę swojej skrzynki pocztowej, kliknij Nowy folder, wpisz jego nazwę, zatwierdź dwukrotnie OK i Zakończ. Nowy wpis został dodany do listy reguł. Aby włączyć regułę wciśnij Zamknij.

Automatyczne odpowiedzi

Gdy planujesz wyjazd służbowy lub prywatny, podczas którego nie będziesz miał dostępu do poczty, włącz funkcję automatycznego odpowiadania. Osoby wysyłające do ciebie wiadomość, otrzymają e-mail informujący o twojej nieobecności. Rozwiń Menu, wybierz Narzędzia i Automatyczne odpowiedzi. Pojawi się okno, w którym zaznacz pole Włączone, następnie wskaż pierwszy i ostatni dzień twojej nieobecności. Wpisz temat oraz treść automatycznej odpowiedzi, np. „Jestem w delegacji od... do..., na wszystkie wiadomości odpowiem po powrocie”. Kliknij OK.