A A A

Pliki zawsze aktualne

PC Format 2/2019
Jeżeli pracujesz w domu i w biurze, korzystasz z  kilku komputerów oraz używasz aktywnie smartfona, powinieneś pamiętać o synchronizacji danych. Prawidłowo przeprowadzona zagwarantuje, że w każdym systemie pliki będą zawsze aktualne. Robert Szyszka


Windows nie zawiera skutecznych narzędzi do synchronizacji danych. A przecież w czasach, gdy każdy użytkownik ma kilka różnych komputerów, przenośnych pamięci i korzysta z mobilnych systemów operacyjnych, jest ona konieczna. Rozwój technologii i sposobów przetwarzania oraz przechowywania informacji powodują, że te same dane są często powielane i zapisywane w wielu miejscach. Trudno więc zagwarantować, że wszędzie znajduje się ich aktualna wersja. Bez rozwiniętych metod synchronizacji i aktualizacji łatwo o pomyłkę. Za aktualizację danych odpowiadają zazwyczaj programy zewnętrze, komercyjne bądź bezpłatne, oraz narzędzia tworzone przez producentów urządzeń przenośnych. Naprawdę jest w czym wybierać. Tyle że nie wszystkie aplikacje zasługują na uwagę. Pokazujemy, jak sprawić, by pliki na różnych komputerach i w smartfonach były przechowywane zawsze w najnowszej wersji i których narzędzi użyć, by ten cel osiągnąć.

Synchronizacja folderów za pomocą SyncBackFree

SyncBackFree to bezpłatne narzędzie do synchronizacji i tworzenia kopii zapasowych plików. Program jest wygodny i nieskomplikowany w obsłudze. Jednocześnie wymagający użytkownicy znajdą w nim mnóstwo zaawansowanych opcji.


Uruchom program i kliknij przycisk Nowy u dołu okna. W polu Nazwa profilu umieść nazwę zadania synchronizacji. Przejdź dalej. Wybierz sposób synchronizacji. Jeżeli z korzystasz z plików w dwóch różnych lokalizacjach i chcesz, by były zawsze aktualne, zaznacz Synchronizacja dwustronna.


W kolejnym kroku kreatora określ położenie synchronizowanych danych. Jeżeli obydwie lokalizacje znajdują się na dyskach komputerów, pozostaw ustawienia bez zmian. Kliknij GotoweOk.


Wskaż katalogi, w których znajdują się pliki do synchronizacji. Użyj w tym celu ikon folderów. Wybór akceptuj przyciskiem Wybierz folder. Warto również zmienić nazwę plików lokalnych i zdalnych. Domyślnie mają one miana: LewyPrawy (1). Wystarczy kliknąć odpowiednie przyciski i nadać własną nazwę (2).


O zakończeniu synchronizacji SyncBackFree może poinformować użytkownika stosownym komunikatem. Aby go włączyć, kliknij kategorię Notify i zaznacz opcję Display a notification when a profile finishes. Kliknij OK, by zakończyć konfigurowanie zadania synchronizacji. Klikając Tak, uruchomisz symulację procesu. Zaznacz zadanie na liście i kliknij przycisk Uruchom, aby zsynchronizować zawartość wskazanych katalogów.

Problemy ze zmianą czasu

Wiele programów do synchronizacji danych nie radzi sobie z synchronizacją plików w momencie zmiany czasu letniego na zimowy i odwrotnie. Niepotrzebnie synchronizują niezmienione dane lub pomijają te wymagające aktualizacji. Ma to miejsce w sytuacji, gdy synchronizacja przeprowadzania jest na podstawie czasu modyfikacji pliku, a nie po analizie jego zawartości. Najczęściej występuje, gdy synchronizacja danych wykonywana jest między komputerem stacjonarnym a nośnikiem zewnętrznym.
Przyczyną tych kłopotów są zazwyczaj systemy plików, w których zapisano dane – inaczej przechowują czas modyfikacji pliku. W komputerach stacjonarnych dominuje system plików NTFS. Notuje on informacje o czasie w postaci UTC (Universal Time Coordinated) – czasu uniwersalnego, na podstawie którego określane są między innymi strefy czasowe. Tymczasem na przenośnych nośnikach danych USB stosowany jest z reguły system plików FAT albo exFAT. Niestety obydwa korzystają z lokalnego czasu komputera.
Sposobów na wyeliminowanie problemów z synchronizacją wynikających ze zmiany czasu jest kilka:
- synchronizacja nośników z tym samym systemem plików
- zmiana systemu plików na nośnikach przenośnych na NTFS
- stosowanie metod analizy kwalifikujących pliki do synchronizacji na podstawie ich zawartości
- korzystanie ze specjalnych opcji zawartych w programach do synchronizacji.

Ostatnią z metod można zastosować w programie Free­FileSync http://pcformat.pl/u/3494.


FreeFileSync umożliwia zdefiniowanie przesunięcia czasowego dla jednej lub kilku stref czasowych. Uwzględniane jest ono w analizie czasu modyfikacji pliku. Jeżeli pliki różnią się tylko określonym w opcjach przesunięciem, uznawane są za niezmienione. Uwaga, przesunięcie czasowe nie jest tolerancją! Uruchom FreeFileSync, rozwiń menu Akcje i wybierz Ustawienia porównywania. Możesz też wcisnąć klawisz F6.


Kliknij pole w sekcji Ignoruj przesunięcie czasu i wprowadź wartości określające przesunięcie. Na przykład jedną godzinę i dwie godziny. Wpisz w tym celu liczby 1 i 2 oddzielone przecinkiem. Kliknij OK.


Ocena:
Oceń:
Komentarze (0)

Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy. Komentarze wyświetlane są od najnowszych.
Najnowsze aktualności




Artykuły z wydań

  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 2009
  • 2008
  • 2007
Zawartość aktualnego numeru

aktualny numer powiększ okładkę Wybrane artykuły z PC Format 5/2019
Przejdź do innych artykułów
płyta powiększ płytę
Załóż konto
Co daje konto w serwisie pcformat.pl?

Po założeniu konta otrzymujesz możliwość oceniania materiałów, uczestnictwa w życiu forum oraz komentowania artykułów i aktualności przy użyciu indywidualnego identyfikatora.

Załóż konto