Pliki zawsze dostępne
Uruchom edytor Word 2007 i wczytaj do niego dokument, który chcesz zapisać online. Rozwiń główne menu Worda i wybierz z niego nową, wcześniej niewidoczną pozycję o nazwie Zapisz w usłudze Office Live, a następnie kliknij: Zarejestruj się w usłudze Office Live Workspace w wersji beta.
Pojawi się okno logowania: Łączenie z workspace.office.live.com.
Wpisz w nim swoje dane uwierzytelniające do wcześniej założonego konta w usłudze Office Live Workspace. Jeżeli zaznaczysz pole wyboru Zarejestruj mnie automatycznie, okno logowania nie będzie się więcej pojawiało, lecz będziesz logowany na konto, którego dane wpisujesz za każdym razem, gdy wywołujesz funkcję wymagającą połączenia z usługą Office Live Workspace. Jeżeli korzystałeś z jakichkolwiek usług zgrupowanych w ramach systemu Windows Live albo z Windows Messengera, nie musisz zakładać oddzielnego konta dla usługi Office Live Workspace. Wystarczy, że użyjesz danych uwierzytelniających podawanych w innych usługach Windows Live.
Po chwili zobaczysz znane ci z pewnością okno Zapisywanie pliku. Jednak zamiast folderu na dysku lokalnym wyświetli się w tym oknie lista dostępnych obszarów roboczych. W domyślnej konfiguracji powinieneś zobaczyć na liście tylko jedną pozycję: obszar roboczy Dokumenty.
Kliknij go dwukrotnie.
Zawartość okna Zapisywanie pliku się zmieni. W jego głównej części zostanie wyświetlona lista elementów przechowywanych w obszarze roboczym Dokumenty. Wpisz nazwę zapisywanego dokumentu w pole Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Praca zostanie zapisana w internecie, nie będzie zapisana na dysku lokalnym.
W analogiczny sposób zapisujesz online skoroszyty utworzone w Excelu oraz prezentacje wykonane w programie PowerPoint. Jeżeli chciałbyś edytować zapisany online dokument, możesz go otworzyć na dwa sposoby. Otwórz przeglądarkę WWW. Po zalogowaniu się do swojego obszaru roboczego kliknij link będący nazwą dokumentu, który chcesz edytować. Druga metoda to wybranie z menu głównego Office pozycji Otwórz w usłudze Office Live, a następnie wybranie obszaru roboczego,
domyślnie Dokumenty, z którego ma być otwarty dokument.
Wyświetli się okno Otwieranie pliku. W oknie tym (podobnie jak podczas zapisywania) zamiast folderów na dysku twardym pojawi się lista plików dokumentów zapisanych w obszarze roboczym, który wybrałeś w poprzednim kroku tego warsztatu.
