A A A

Przyjazny Excel

PC Format 11/2007
Jak błyskawicznie utworzyć wykres? Czy można zaokrąglić wyniki obliczeń? Odpowiedzi na te pytania, a także inne przydatne porady znajdziesz w naszym zestawie sztuczek do arkusza MS Excel w wersji 2007.

Zaokrąglone wyniki obliczeń

Excel to bardzo dokładne narzędzie obliczeń. Jednak w przypadku obliczeń finansowych, w których wynikami są kwoty pieniężne (np. obliczenie prowizji od sprzedaży, koszty rozliczenia delegacji, honoraria itp.), warto czasem podawać wyniki w postaci przybliżonej, zaokrąglając np. do pełnych złotówek albo do najbliższych 50 groszy.


Sposób zaokrąglania przedstawimy na przykładzie tabeli zawierającej wyniki sprzedaży uzyskane przez trzech pracowników przykładowej firmy (wyniki sprzedaży z dokładnością co do grosza przedstawia kolumna B). Załóżmy, że ustalona prowizja wynosi 3 proc. od kwoty sprzedaży (patrz kolumna C). Formuła obliczająca prowizję jest bardzo prosta, np. dla pierwszego wiersza danych przedstawia się następująco:


Jeżeli chcesz uzyskać zaokrąglenia kwot prowizji do najbliższych 50 groszy, skorzystaj z funkcji ZAOKR.W.GÓRĘ. Zaznacz najpierw (kliknięciem) pierwszą komórkę z wynikiem obliczeń (w naszym przykładzie jest to komórka C2), następnie ustaw kursor za znakiem = na pasku formuły i zacznij wpisywać nazwę funkcji (ZAOKR.W.GÓRĘ). Już po wpisaniu litery Z Excel wyświetli listę funkcji, z której możesz wybrać właściwą.


Teraz kliknij ikonę fx i w oknie Argumenty funkcji, w polu Istotność wpisz liczbę 0,5 (zgodnie z założeniem zaokrąglania do najbliższych 50 groszy). Kliknij OK.


W edytowanej komórce wynik się zmieni zgodnie z założeniem (zostanie zaokrąglony). Skopiuj teraz formułę do pozostałych komórek w kolumnie, chwytając za dolną, prawą krawędź komórki, kursor myszki zmieni się w krzyżyk i przeciągając w dół kolumny.


Jeżeli chcesz uzyskać zaokrąglenia kwot prowizji do pełnych złotówek, to oprócz sposobu z funkcją zaokrąglającą możesz użyć sztuczki i wykorzystać do tego celu funkcje formatowania komórek. Zaznacz myszką komórki, w których mają się pojawić zaokrąglone wyniki, kliknij je prawym przyciskiem myszki i z menu kontekstowego wybierz Formatuj komórki.


Upewnij się, że w oknie Formatowanie komórek jest uaktywniona zakładka Liczby i w polu Miejsca dziesiętne wpisz wartość 0. Kliknij OK. Grosze zostaną „obcięte”, a kwoty zaokrąglone do pełnych złotówek.


Ocena:
Oceń:
Komentarze (0)

Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy. Komentarze wyświetlane są od najnowszych.
Najnowsze aktualności



Alexa zamilkła w Europie
23 stycznia 2022
Usługa wirtualnego asystenta Amazona nieaktywna w Wielkiej Brytanii i na kontynencie europejskim.

Artykuły z wydań

  • 2022
  • 2021
  • 2020
  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 2009
  • 2008
  • 2007
Zawartość aktualnego numeru

aktualny numer powiększ okładkę Wybrane artykuły z PC Format 1/2022
Przejdź do innych artykułów
płyta powiększ płytę
Załóż konto
Co daje konto w serwisie pcformat.pl?

Po założeniu konta otrzymujesz możliwość oceniania materiałów, uczestnictwa w życiu forum oraz komentowania artykułów i aktualności przy użyciu indywidualnego identyfikatora.

Załóż konto