Sprawne biuro

Szybkie rozdzielenie imion i nazwisk (wszystkie wersje)

Załóżmy, że twoim zadaniem jest posortowanie dużego zbioru nazwisk w arkuszu. Sęk w tym, że jeżeli jako dane wejściowe otrzymałeś imiona i nazwiska wpisane do jednej kolumny arkusza, to posortowanie takiego zbioru alfabetycznie spowoduje, że owszem, otrzymasz posortowaną listę, ale według imion. Aby uzyskać zbiór danych posortowany według nazwisk, trzeba rozdzielić imiona i nazwiska i zapisać je w odrębnych kolumnach. Oczywiście nie musisz tego robić ręcznie.

Przyjmijmy, że listę imion i nazwisk masz w pierwszej kolumnie (A), poczynając od komórki o adresie A2.

Umieść kursor w komórce B2. Kliknij ją, zaznaczając ją w ten sposób, i na pasku formuły wpisz formułę taką jak na obrazku poniżej. Wciśnij klawisz [Enter]. W komórce B2 pojawi się imię pochodzące z komórki A2, ale bez nazwiska.

Teraz zaznacz komórkę C2 i wpisz kolejną formułę (patrz obrazek niżej). Wciśnij [Enter]. W komórce C2 pojawi się nazwisko z komórki A2.

Czas na skopiowanie formuł we wszystkie wiersze z imionami i nazwiskami. Zaznacz komórki B2 i C2. Następnie dwukrotnie kliknij uchwyt widoczny w dolnym, prawym rogu zaznaczonego obszaru. Komórki w kolejnych wierszach kolumn B i C zapełnią się automatycznie.

Teraz, chcąc posortować listę według nazwisk, wystarczy zaznaczyć całą kolumnę zawierającą tylko nazwiska (w naszym przykładzie jest to kolumna C), a następnie kliknąć ikonę sortowania. Gdy pojawi się okno Ostrzeżenie sortowania, upewnij się, że jest w nim zaznaczona opcja Rozszerzyć zaznaczony obszar, po czym kliknij przycisk Sortuj.

Dzień urodzin

Chcesz wiedzieć, którego dnia tygodnia się urodziłeś albo którego dnia na świat przyszli twoi przyjaciele? Excel łatwo ci to podpowie.

W jednej komórce, np. A1, wpisz datę urodzin w formacie rok (cztery cyfry) – miesiąc – dzień, np. 1994-05-20.

W kolejnej komórce wpisz formułę widoczną na poniższym obrazku. Otrzymasz wynik będący liczbą od 1 do 7. Jedynka odpowiada poniedziałkowi, a siódemka niedzieli.