Sprawne biuro

Kopiowanie formatu z akapitu na akapit (Word 2003)

Jeżeli spodobało ci się formatowanie jakiegoś akapitu w otwartym dokumencie i chcesz zastosować podobne rozwiązanie w edytowanym przez ciebie tekście, skorzystaj z funkcji zwanej malarzem formatów lub po prostu z kopiowania formatów.

Otwórz w Wordzie oba dokumenty – ten, z którego chcesz skopiować format akapitu, oraz ten, do którego chcesz wkleić skopiowany format akapitu. Zacznij od zaznaczenia akapitu, którego formatowanie ci się podoba. Następnie ze standardowego paska narzędzi Worda wybierz (klikając) ikonę Kopiuj format.

Przełącz się teraz na drugi dokument, do którego chcesz wkleić skopiowane formatowanie akapitu. Zwróć uwagę, że ikona Kopiuj format jest już uaktywniona. Zaznacz docelowy akapit tekstu. Gdy tylko zakończysz zaznaczanie docelowego akapitu, automatycznie zostanie on sformatowany tak jak akapit źródłowy, z którego pobrałeś formatowanie.

Podgląd miniatur stron (Word 2003)

W przypadku przeglądania długich dokumentów warto wyświetlić miniatury stron, dzięki czemu nawigowanie w dokumencie będzie uproszczone.

Zakładamy, że dokument, który chcesz przeglądać, jest już wczytany – z menu Widok wybierz pozycję Układ do czytania.

Dokument zostanie wyświetlony w układzie do czytania. Zobaczysz najprawdopodobniej dwie sąsiadujące ze sobą strony przeglądanej pracy. Standardowy pasek narzędzi ustąpił miejsca paskowi układu do czytania. Na tym pasku kliknij przycisk Miniatury.

Po lewej stronie okna Worda pojawi się lista ponumerowanych miniatur stron przeglądanego dokumentu. Kliknięcie którejkolwiek miniatury spowoduje, że natychmiast otworzy się w oknie podglądu wybrana strona do czytania.

Word – sprawniej

1. Jeżeli podczas edytowania bardzo długich dokumentów musisz zakończyć pracę na jakimś etapie i chcesz łatwo powrócić do bieżącego miejsca podczas kolejnej sesji z Wordem, ustaw kursor w miejscu, do którego praca jest już przejrzana i poprawiona, zapisz dokument i zamknij edytor. Gdy kolejnego dnia powrócisz do pracy, otwórz edytowany wcześniej dokument i wciśnij klawisze [Shift]+[F5]. Kursor pojawi się automatycznie w ostatnio edytowanym miejscu dokumentu – ściślej w miejscu, w którym znajdował się przed ostatnim zamknięciem pracy.

2. Podczas pisania tekstu w Wordzie zdarza się przypadkowo nacisnąć klawisz [CapsLock]. W rezultacie zdanie albo większa partia tekstu jest pisana wielkimi literami. Nie musisz wprowadzać tego zdania jeszcze raz. Word ma wygodną w użyciu funkcję zamiany wielkości liter. W oknie dokumentu zaznacz fragment przypadkowo napisany wielkimi literami. Teraz wciśnij i przytrzymaj klawisz [Shift] i naciśnij klawisz [F3]. Litery w zaznaczonym fragmencie zostaną zamienione na małe. Przedstawiona funkcja wywoływana skrótem klawiszowym działa rotacyjnie. Jeżeli jeszcze raz wciśniesz [Shift]+[F3], pierwsze litery każdego słowa w zaznaczonym fragmencie zostaną zamienione na duże, a kolejne wciśnięcie zamieni wszystkie litery na duże. I tak w kółko.