A A A

Triki i myki - Szkiełkiem i okiem

PC Format 3/2019
Nawet jeśli korzystasz z Excela od lat i wypełniłeś w nim setki tysięcy komórek, zapewniamy, że na tych stronach znajdzie się choćby jedno nieznane ci zastosowanie arkusza kalkulacyjnego Microsoftu. Sprawdź sam. Tomasz Lubczyński


1. Jeden, by wszystkie złączyć


Jeśli nie jesteś zwolennikiem skrótów klawiszowych i nie korzystasz na co dzień z kombinacji Ctrl+A, to istnieje inny prosty sposób, by zaznaczyć cały arkusz za jednym zamachem. Wystarczy kliknąć trójkąt w prawym górnym rogu (tuż przy komórce A1 (1)) i voilà!

2. Garść skrótowców

Dla wszystkich tych, którzy ze skrótami klawiszowymi zaznajomieni nie są, przygotowaliśmy natomiast krótką listę najpotrzebniejszych spośród tych mniej oczywistych (stąd brak m.in. Ctrl+C):
Ctrl + Alt + F9 – oblicza wszystkie działania we wszystkich otwartych skoroszytach, niezależnie od tego, czy dane zmieniły się od ostatniego obliczenia.
Ctrl + F – pozwala na wyszukanie dowolnej komórki.
Alt + F8 – otwiera okno dialogowe „Makro”.
Ctrl + [ – po wybraniu komórki z aktywną formułą pozwala na podejrzenie, które komórki się do niej odnoszą.
Ctrl + Shift + & – dodaje krawędzie do wybranego zakresu komórek.
Alt + = – automatycznie przywołuje funkcję SUMA, pozwalając od razu zaznaczyć wybrany zakres komórek.
Ctrl + Shift + à – pozwala na szybkie zaznaczania dużych zakresów komórek: całych kolumn, wierszy czy po prostu wszystkich wypełnionych pól.

3. Powiedz mama!


Excelowi można zlecić przeczytanie wybranych komórek. Wystarczy na pasku narzędzi odnaleźć i wybrać Więcej poleceń (3). Następnie odnaleźć funkcję Czytaj komórki (4) i dodać ją. Od tego czasu będzie ona umieszczona na pasku narzędzi (5) i jednym kliknięciem będziemy mogli zlecać odczytanie zawartości interesujących nas komórek.

4. Przestępny rok Excela


Twórcy Excela popełnili przy jego projektowaniu błąd – uznali rok 1900 za przestępny, choć takim nie jest. Powoduje to, że program uznaje zapis „29-02-1900” za datę, nie zaś zwykły tekst, choć ta nigdy nie istniała. Błąd pojawia się także wtedy, gdy wpiszemy „1-02-1900”, a następnie przeciągniemy myszą, by stworzyć zakres dat.

5. Cheeeese!


Arkusz kalkulacyjny jest w stanie także... zrobić zdjęcie. W tym celu ponownie musimy skierować się do paska narzędzi i wybrać Szybki dostęp, a następnie Więcej poleceń. Wśród tych należy znaleźć Aparat fotograficzny i dodać do paska. Następnie po zaznaczeniu konkretnego zakresu można stworzyć jego „zdjęcie”. Co ciekawe, gdy edytujemy oryginał, zmiany zajdą także na zrzucie.

6. Więc chodź, pomaluj mój arkusz...


Nazywa się Tatsuo Horiuchi i jest artystą Excela. Japończyk postanowił tworzyć swoje dzieła w arkuszu kalkulacyjnym, gdyż szkoda było mu pieniędzy na profesjonalne programy graficzne, a Excel wydawał mu się prostszy od Painta. Komórka po komórce tworzył niezwykłe obrazy, widoczne po odpowiednim oddaleniu (pomniejszeniu arkusza). Jeden z nich można obejrzeć na zdjęciu poniżej.

7. Będę grał w Excela


Makra w Excelu do spółki z VBA (Visual Basic for Applications) pozwalają na napisanie prostych gier bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. Wystarczy znajomość odpowiednich komend, by zaprogramować sapera, sudoku czy tetrisa. W sieci znaleźć można wiele dokładnych instrukcji, jak to zrobić, jeśli jednak chcemy pójść na skróty, wystarczy pobrać gotowy arkusz stworzony przez kogoś innego. Wystarczy wpisać w wyszukiwarce Google np. frazę „games in excel”.

8. 40 lat, 2 miesiące i 11 dni minęło



W Excelu można wyliczyć różnicę czasu pomiędzy dwiema datami. Nie jest to jednak proste. Najpierw należy wybrać dwie daty za pomocą funkcji DATA.WARTOŚĆ, a następnie wykorzystać komendę DATA.RÓŻNICA, by dostać odpowiedź, ile czasu upłynęło. Jako przykład podamy, jak sprawdzić dwie daty: 30.01.2001 oraz 28.02.2019:
ZAPIS PIERWSZEJ DATY: =DATA.WARTOŚĆ(„2001-1-30”)*
ZAPIS DRUGIEJ DATY: =DATA.WARTOŚĆ(„2019-2-28”)
ZAPIS OBLICZENIA RÓŻNICY: =DATA.RÓŻNICA(KOD KOMÓRKI PIERWSZEJ DATY;KOD KOMÓRKI DRUGIEJ DATY;”D”)
Gdzie „D” pozwala obliczyć liczbę dni, „M” miesięcy, a „Y” lat. „MD” i YD” odnoszą się natomiast do różnicy między dniem w dacie początkowej, a dniem w dacie końcowej – ignorowane są odpowiednio miesiące i lata. Analogicznie „YM” pozwoli policzyć liczbę miesięcy, ignorując różnicę lat między datami.
* po zatwierdzeniu funkcji daty mogą zapisać się jako liczby (jak na zrzucie ekranu obok)
Ciekawostka: ponad 17 miliardów komórek zawiera pojedynczy arkusz w Excelu. Wystarczyłby więc na powszechny spis całej ludzkości, a zostałoby jeszcze sporo miejsca na np. listę zakupów.


Tagi: porady
Ocena:
Oceń:
Komentarze (0)

Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy. Komentarze wyświetlane są od najnowszych.
Najnowsze aktualności




Artykuły z wydań

  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 2009
  • 2008
  • 2007
Zawartość aktualnego numeru

aktualny numer powiększ okładkę Wybrane artykuły z PC Format 5/2019
Przejdź do innych artykułów
płyta powiększ płytę
Załóż konto
Co daje konto w serwisie pcformat.pl?

Po założeniu konta otrzymujesz możliwość oceniania materiałów, uczestnictwa w życiu forum oraz komentowania artykułów i aktualności przy użyciu indywidualnego identyfikatora.

Załóż konto