Zdyscyplinowane e-maile
Porządki w programie The Bat! zacznij od skorzystania z opcji Porządki w folderach. W tym celu kliknij kolejno Folder i wybierz Porządki w folderach. W wywołanym oknie możesz usunąć duplikaty, sprawdzić integralność, oczyścić foldery ze starych lub zbędnych wiadomości, a także przeprowadzić kompresję (wyrzucić usunięte wiadomości). Wskaż zadania, które chcesz wykonać, i kliknij przycisk Start.
Teraz przejdź do tworzenia poszczególnych filtrów. Nowe foldery tworzysz tak samo jak w warsztacie „Tworzenie folderów i reguł w Outlook Expressie”. Filtry możesz tworzyć na dwa sposoby. W pierwszym definiujesz je z poziomu otrzymanej wiadomości.
Zaznacz wiadomość na liście odebranych, następnie w menu kliknij Specjalne i wybierz Utwórz filtr. W wywołanym oknie możesz określić, gdzie ma być przenoszona wiadomość od zaznaczonego nadawcy. W tym celu kliknij przycisk z folderami i w wyświetlonym oknie zaznacz na liście wybrany przez siebie folder, np. Znajomi. Kliknij przycisk OK.
Wrócisz do okna Tworzenie filtru poczty. W polu Przenieś do folderu powinna się już znajdować wskazana przez ciebie ścieżka. Kliknij OK. Reguła została stworzona.
Możesz także tworzyć bardziej zaawansowane reguły. W głównym oknie programu kliknij Konto i wybierz Filtracja wiadomości. W wywołanym oknie z listy n wybierasz poszczególne konto, dla którego chcesz tworzyć regułę. Możesz także wybrać opcję tworzenia wspólnej reguły dla wszystkich kont.
W pole Nazwa wpisz nazwę reguły. Poniżej w sekcji Warunki możesz określić kryteria, jakie ma spełniać otrzymana wiadomość, aby została zakwalifikowana do tworzonej reguły. Kombinacji jest bardzo dużo. Możesz klikać myszą poszczególne opcje i wybierać kryteria z rozwiniętej listy zawiera. Jeżeli reguła ma spełniać więcej warunków, możesz dodać nowe kryterium, klikając przycisk Dodaj warunek.
Teraz musisz zdecydować, jaką akcję ma podjąć program po otrzymaniu wiadomości spełniającej określone przez ciebie warunki. Kliknij przycisk Dodaj w sekcji Operacje, a następnie z rozwiniętej listy wybierz jedną z kilkunastu dostępnych akcji. W naszym przykładzie będzie to polecenie Przenieś wiadomość do folderu.
W wywołanym oknie wskaż na liście katalog, do którego ma być przekazywana wiadomość, lub wpisz jego nazwę w pole Folder docelowy. Po zakończeniu kliknij przycisk OK. Kombinacji tworzenia reguł w programie The Bat! jest bardzo dużo. Jeżeli chcesz w większym stopniu zautomatyzować pracę programu, musisz poświęcić na nią więcej czasu.
