Zeskanuj i edytuj

Dzięki technologii OCR (Optical Character Recognition) możesz bez konieczności przepisywania przetworzyć zeskanowany lub sfotografowany cyfrowy obraz dokumentu na tekst nadający się do edycji, poprawek czy przeróbek. Pokazujemy, jak w tym celu wykorzystać aplikację online, której możesz używać na dowolnym komputerze, bez konieczności jej instalacji. Potrzebujesz tylko zdjęcia lub skanu strony, którą chcesz przenieść do edytora tekstu.

Zeskanuj swój dokument

Jeżeli nie masz jeszcze dokumentu w postaci zdjęcia lub skanu, wykonaj skan tak, by usługa OCR rozpoznała poprawnie jak najwięcej znaków. Jeśli skanujesz czysty tekst (np. stronę z książki bez ilustracji), ustaw rozdzielczość skanowania na 300 punktów na cal (300 dpi) i głębię kolorów na co najmniej 256 odcieni szarości. Otrzymasz stosunkowo niewielki plik, litery reprezentowane przez dużą liczbę punktów, a odcienie szarości pozwolą zarysować gładko krawędzie znaków, co poprawi jakość rozpoznawania.

Zapisz obraz dokumentu

Zeskanowany obraz możesz zapisać w formacie kompresji stratnej JPEG (do wartości ok. 60 proc. – wartości niższe zwiększą liczbę błędów przy rozpoznawaniu tekstu), pod warunkiem że zachowałeś rozdzielczość 300 DPI. Zniekształcenia powstające w wyniku kompresji stratnej na krawędziach znaków przy tej rozdzielczości będą nieistotne. W przypadku skanowania z mniejszą rozdzielczością zapisz obraz, używając formatu kompresji bezstratnej, np. TIFF z kompresją albo PNG.

Rozpoznawanie tekstu i grafiki

Do rozpoznawania tekstu i pozostałych elementów dokumentu polecamy serwis OCRonline. Usługa potrafi nie tylko przetworzyć tekst, ale i rozpoznać jego strukturę (patrz ramka „Rozpoznawanie struktury dokumentu”), a także złożyć pojedynczy dokument z wielu zeskanowanych stron. Użycie OCRonline jest limitowane – z jednego adresu IP można przesłać dziennie do 100 stron.

Otwórz stronę www.ocronline.com. Następnie wybierz z listy Document language język rozpoznawalnego dokumentu. W naszym przykładzie będzie to język polski.

Musisz także określić format wyjściowy dokumentu (w takim formacie otrzymasz gotowy dokument). W tym celu z listy wybierz jeden z dostępnych formatów. Do wyboru masz: Microsoft Word (DOC), PDF, Rich Text Format (RTF) lub czysty tekst (TXT). Teraz musisz wskazać pliki przeznaczone do przetworzenia, kliknij przycisk Browse.

W wywołanym oknie dialogowym zaznacz wybrane pliki z obrazami. Zatwierdź swój wybór przyciskiem Otwórz. Wybrane przez ciebie pliki pojawią się na liście Upload Queue. Jeśli przypadkowo wybrałeś błędne dane, możesz usunąć je z listy, klikając czerwony przycisk X.



Prześlij pliki z listy na serwer – w tym celu kliknij przycisk  Upload. Sprawdź, czy pliki są uporządkowane we właściwej kolejności. Możesz już pobrać przetworzony dokument, klikając wyświetlony odsyłacz.

Uwaga! Jeżeli skanowane strony mają zbyt złożoną strukturę (kolumny, ramki, grafika), podziel je na kilka części o prostszej strukturze, używając do tego np. darmowego edytora graficznego (np. IrfanView) i zapisując poszczególne części w osobnych plikach. Dzięki temu OCRonline łatwiej rozpozna i zrekonstruuje układ strony.

Plusy i minusy sieciowych usług OCR