Nieznane funkcje znanego Worda

Mniej obszerne grafiki

Wiele osób, przygotowując materiały do pracy, sięga do internetowych źródeł. Kopiując grafikę ze strony WWW do dokumentu Worda, najczęściej korzysta się ze schowka. Choć to wygodne, nie jest to najlepszy sposób, ze względu na dużą objętość powstałego w ten sposób dokumentu. Obrazki umieszczane na witrynach internetowych są z reguły niewielkimi plikami w formacie JPEG, jednak przy kopiowaniu do dokumentu za pośrednictwem schowka następuje ich automatyczna zamiana na większy objętościowo format WMF. Poniżej sposób na znaczną oszczędność miejsca zajmowanego przez dokument zawierający grafikę.

Mając otwartą w przeglądarce stronę WWW, z której chcesz skopiować grafikę do opracowywanego dokumentu, kliknij interesującą cię grafikę prawym przyciskiem myszki i z menu kontekstowego wybierz polecenie Zapisz obrazek (polecenie to może mieć nieco inną postać w zależności do przeglądarki, z jakiej korzystasz).

W oknie Zapisywanie jako wybierz folder docelowy, zmień ewentualnie nazwę pliku w polu Nazwa pliku i kliknij Zapisz. W taki sam sposób zapisuj wszelkie inne grafiki, które chcesz umieścić w dokumencie Worda.

Otwórz dokument Worda, do którego chcesz wstawić grafikę. Następnie rozwiń menu ,b>Wstaw, wybierz Obraz i Z pliku.

W oknie Wstawianie obrazu zaznacz plik z grafiką, którą chcesz wstawić do dokumentu, i kliknij przycisk Wstaw. Obrazek pojawi się na aktualnie wyświetlanej stronie w dokumencie (w miejscu ustawienia kursora tekstu).

Tak wstawione ilustracje można jeszcze dodatkowo zmniejszyć, wykorzystując wbudowaną w Worda funkcję kompresji. Kliknij dwukrotnie wstawioną grafikę. Pojawi się okno Formatowanie obrazu ustawione na zakładce Obraz. Kliknij przycisk Kompresuj.

W nowym oknie, Kompresowanie obrazów, w sekcji Zastosuj do określasz, czy zmiany wielkości (kompresja) mają dotyczyć tylko aktualnie zaznaczonej ilustracji – opcja Zaznaczone obrazy, czy wszystkich grafik – opcja Wszystkie obrazy w dokumencie.

W sekcji Zmień rozdzielczość jest domyślnie zaznaczona opcja Drukowanie, co ustawia parametr Rozdzielczość na 200 dpi. Gdy zaznaczysz Sieć Web/ekran, opcja Drukowanie zostanie odznaczona, a rozdzielczość zmieniona na 96 dpi, co oznacza kilkakrotnie mniejszy plik jeszcze przed zastosowaniem kompresji (niestety, obrazy tracą wtedy także na jakości). Pozostałe parametry pozostaw bez zmian i kliknij OK.

Przy pierwszym zastosowaniu kompresji pojawi się okno Kompresuj obrazy z informacją o tym, że kompresja pogarsza jakość. Na zadane w oknie pytanie odpowiedz, klikając przycisk Zastosuj. Jeżeli nie chcesz, by to okno się w przyszłości pojawiało, zaznacz pole Nie pokazuj ponownie tego ostrzeżenia.

Stosując przedstawione porady, możesz uzyskać plik mniejszy nawet kilkadziesiąt razy od dokumentu, w którym grafiki byłyby kopiowane za pośrednictwem schowka.